Kako da napraviš radionicu: moje iskustvo i saveti

kako da napravis radionicu

Pitaš se kako da napraviš radionicu, kako da je promovišeš, koliko da je naplatiš? Koje korake treba da preduzmeš da bi bila uspešna? Svoju prvu radionicu Kreativno pisanje na internetu održala sam u decembru 2017. a u toku 2018. godine još dve potpuno drugačijeg sadržaja: Od iskustva do teksta na pijacu Kalenić u maju i masterklas Velika čarolija pisanja u decembru. Mnogo toga sam testirala, učila na tuđim primerima, usavršavala sadržaj radionica na osnovu fidbeka polaznika i došla do brojnih zaključaka koje prenosim u ovom tekstu.

Priprema i realizacija radionice nije jednostavna kako ti se možda čini i nikako nije “laka zarada”. Naprotiv, radionice zahtevaju znanja i veštine, neprekidno ulaganje i usavršavanje. Dok sam pripremala prvu radionicu, bila sam usredsređena samo na rad sa polaznicima na licu mesta. Sada mogu da kažem da je to samo jedna trećina posla koji te očekuje ukoliko sve samostalno radiš i da su radionice veoma izazovne kako da realizatore, tako i za učesnike.

KO TREBA DA DRŽI RADIONICE?

Svi sad drže neke radionice.

Rečenica koju sam beskonačno puta čula. Pa dobro, ko treba da ih drži? Po mom mišljenju, potrebno je da ispunjavaš dva kriterijuma: da imaš ekspertizu iz neke oblasti (znanje + iskustvo) i da umeš da preneseš znanje.

Trenutno je najviše radionica iz marketinga iz prostog razloga što je to oblast koja se brzo razvija, a postala je neophodna za uspešno poslovanje velikih i malih biznisa. Copywriting i pisanje za društvene mreže, kreativno pisanje, SEO optimizacija, vođenje društvenih mreža u poslovne svrhe… Sve su to marketinške veštine. Ali to naravno nije kraj. Postoje radionice iz različitih kreativnih oblasti. Ja bih ih podelila na

  1. radionice koje su namenjene hobijima gde je cilj razonoda
  2. radionice na kojima se stiču znanja koja nam donose unapređenje posla i dodatnu zaradu
  3. radionice koje su na pola puta između ovde dve grupe: učimo, ali ne mora biti u poslovne svrhe

Možda će ti ova podela pomoći da odrediš kategoriju svoje radionice, ali svakako da je ovo samo predlog klasifikacije.

KAKO I KADA DA POČNEŠ?

Ako već pišeš blog na kome sebe predstavljaš kao eksperta iz određene oblasti prenoseći znanje kroz tekstove i objave na društvenim mrežama, vreme je za radionicu (ili neki drugu vrstu usluge/edukacije) onda kada počnu da ti stižu pitanja za dodatne savete. To znači da publika ima poverenja u tebe i da te smatra stručnjakom, kao i da želi da s tobom napravi lični kontakt i saradnju.

Ako ne želiš da samostalno organizuješ radionice, onda počni pri nekoj organizaciji, agenciji, dok ne stekneš samopouzdanje. Čak i da prvih nekoliko uradiš volonterski, videćeš da će ti to biti veoma značajno iskustvo i odskočna daska za naredne korake.

Međutim, ja se uvek rukovodim pravilom Počni pre nego što si spreman! Savršen momenat ne postoji, i ne čekaj da se sklope kockice, da ti retrogradni Saturn popravi horoskop, da nađeš savršen prostor, da napuniš salu, itd. To su samo izgovori! Što manja očekivanja imaš na početku, to ćeš više uživati u svakoj etapi!

 

PROSTOR ZA RADIONICU

Prostor u kome držiš radionicu je mnogo važniji nego što ti se na prvi pogled čini. Obrati pažnju na nekoliko kriterijuma: osvetljenost, mogućnost da se prostor provetrava, veličinu radnog stola, udobnost stolica… Takođe je važno da toalet i kuhinja budu dostupni i da može da se izađe na pauzu. Možda ti se čini da se ove stvari podrazumevaju, ali ja sam bila na radionicama/edukacijama koje nažalost jedino pamtim po tome što je prostor bio zagušljiv, a nameštaj neudoban.

Prvobitno sam držala radionice u Impact Hub-u, ali sam shvatila da se meni ne sviđa tamošnji industrijski stil enterijera niti je u skladu sa temom kojom se na radionicama bavim. Onda sam prešla u Studio Stepenik gde smo u osvetljenom prostoru okruženi slikama i delima štampane umetnosti tako da je mnogo prijatnije i skladnije.

Studio Stepenik - kako da napraviš uspešnu radionicu - kreativno pisanje - jelena bašević

Za masterklas birala sam školu enterijera i dekoracije Ideco na Vračaru i to je prostor koji je u potpunosti odgovarao proslavi godinu dana radionica i novom sadržaju koji sam pripremila za tu priliku.

Prostor u kome držim radionicu doživljavam kao svoju kreativnu kuću gde sam ja domaćin i gde svi treba da se osećaju prijatno. Ono o čemu pričam, i ono što radim mora da bude usklađeno sa atmosfero koju stvara prostor. Zato kada menja radionicu menjam i prostor i držim se koncepta radionica za mali broj ljudi kako bih mogla upravo to da postignem.

PROMOCIJA RADIONICE

CILJNA GRUPA. Sa marketinške strane, vrlo je važno da što preciznije definišeš svoj proizvod/uslugu, kome se obraćaš, odnosno kome je potrebno znanje koje prenosiš. Ja na početku nisam imala jasno definisanu publiku. Imala sam ideju kome je sve potrebno kreativno pisanje na internetu, ali polako sam upoznala svoju ciljnu grupu i shvatila da na moje radionice na prvom mestu dolaze devojke i žene koje pišu blogove, žele da izgrade lični brend, zatim one koje rade u marketingu i one koje žele da se vrate pisanju kao svom omiljenom hobiju i da razvijaju ovu veštinu.

Napravi plan promocije na osnovu materijala i budžeta kojim trenutno raspolažeš. Ovde ti dajem ideje za BESPLATNE kanale i formate koje sam i sama koristila. Ali pre svega, ne zaboravi da je besplatni sadržaj (znanje) koji deliš, tvoja najbolja reklama i najpouzdanija preporuka! Kako da ti ljudi veruju, ako ih ne uveriš u svoju kompetentnost kroz primere, analize, preporuke itd. Čime god da se baviš.

PROMOTIVNA STRATEGIJA: koje kanale da koristiš?

1. Prodajna stranica. Ako ne možeš da investiraš u prodajnu stranicu, onda napiši post na blogu koji će stalno biti na početnoj strani (Sticky post) kao što sam ja svojevremeno uradila za radionicu na pijaci. Do petog meseca držanja radionica nisam imala prodajnu stranicu, ali sam koristila druge sve druge kanale. Zato podvlačim, počnite pre nego što ste spremni!

2. Događaj na fejsbuku. Fejsbuk se sve više koristi zbog informacija o sadržajima kao što su radionice, seminari i različite edukacije, zato ne zanemaruj ovu mrežu. Ovde pogledaj kako izgleda fejsbuk događaj za moju radionicu.

3. Društvene mreže. Kreiraj postove na instagramu (i statične postove i insta priče) u kojima ćeš predstaviti sadržaj radionice, svoj rad i iskustvo, prostor u kome se radionica dešava…. Besplatno podeli neke delove radionice kako bi publika bolje upoznala tebe i tvoj rad, procenila da joj odgovara tvoja radionica. Instagram je mreža na kojoj je interakcija najveća tako da ćeš vrlo lako moći da proceniš interesovanje, i da u statistici proceniš koji to sadržaj daje najbolje rezultate.

Pogledaj komentare ispod ovog posta na instagramu u kome sam podelila jednu od lekcija sa radionice Kreativno pisanje na internetu.

View this post on Instagram

Jeste li čuli za prazne reči? Verovatno ih niste tako nazvali, ali sam sigurna da ih svakodnevno koristite. Evo samo nekih: 🔸super 🔸interesantno 🔸strava 🔸neopisivo Koliko ste puta rekli da je film bio zanimljiv, da se neko super oblači, da je lokal strava? Ili da je nešto neopisivo dobro? Jasno je da ove reči koristimo kada želimo da istaknemo pozitivne osobine. Ali one ne govore NIŠTA KONKRETNO ni o našim doživljajima, ni o tim stvarima! Zato su to prazne reči! Ima još mnogo reči koje možete da koristite umesto njih, a da budete precizniji: 🔸izvanredno 🔸nezaboravno 🔸uzbudljivo 🔸podsticajno 🔸skladno One mnogo preciznije opisuju, ističu te pozitivne osobine kojih ste vi svesni, a nama približavaju vaš doživljaj. 📝 Evo jedne vežbe za sve vas koji želite da usavršite pisanje za blog ili društvene mreže. Pomislite na neki film/ knjigu, ili blog, što da ne, za koji biste rekli da je super/ zanimljiv/ strava. Sada dodajte reči koje ga mogu detaljnije opisati? Da li je uzbudljiv, melanholičan, dubok, podsticajan? Da li vas navodi na razmišljanje? Na koju boju vas podseća? Pokušajte da kažete što više o svom utisku ili o tom filmu/knjizi/blogu. Kako vam ide? Da li ipak morate malo da tragate za rečima? Znam da nije baš lako! Svaki put kada po inerciji kažete ili napišete praznu reč, setite se da ima bezbroj načina da to isto kažete, ali da budete mnogo slikovitiji i precizniji. Da li vam je korisna ova lekcija o praznim rečima? Koliko ih vi koristite? #snoviukoferima #kreativnopisanje Foto: @samemilly

A post shared by Jelena Bašević (@snovi_u_koferima) on

4. Snimanje videa za YouTube kanal, ili za IGTV. Ako ti leži snimanje, snimaj što češće. Ako ti ne ide, u početku nemoj trošiti na to vreme, energiju i novac. Pređi na video u nekoj narednoj fazi. Svako od nas ima format koji mu prija i zato kada je promocija radionice u pitanju, ne moraš sebe terati  da pišeš ako ti bolje ide snimanje ili obrnuto. Okušaj se u svim formatima, ali se fokusiraj na ono što donosi najbolje rezultate.

5. Newsletter. Odličan kanal da predstaviš svoj proizvod, da se približiš publici, da ih podsetiš na ono čime se baviš. Radionicu na pijaci predstavila sam samo putem newsletter-a koji možeš videti na ovom linku, jer je bila namenjena samo polaznicima moje standardne radionice. Mnogo sam se potrudila oko njega, iskoristila slike koje su nastale u toku mog projekta Aprilsko putovanje kroz Vračar, našla citate itd.

6. Lični brend. Ljudi ne dolaze na radionice samo zbog znanja koje deliš, nego zbog tvoje priče! Povezuju nas lična iskustva, tako da ako si već aktivna na društvenim mrežama, imaj u vidu da svaka objava utiče na izgradnju tvog ličnog brenda i da će to biti jedan od faktora koji će uticati na ljude da li da se odluče za tvoju radionicu.

CENA RADIONICE

Mnogima najproblematičnije pitanje. Osnova cene radionice je znanje koje daješ polaznicima (alati, primeri, smernice na licu mesta, priručnik ukoliko ga šalješ polaznicima nakon radionice…). Zatim uzmi u obzir svoje troškove (najpre za izdavanje prostora, štampani materijal, posluženje…), ali i sve one sate koje provedeš u organizaciji.

Naravno da neće biti ista cena tvoje prve i desete radionice. Vremenom ćeš podizati cenu srazmerno svojoj reputaciji i referencama. Ali kako da u početku osiguraš mesta? Evo nekoliko ideja: možeš da daš popust za rane prijave, popust za preporuke, odrediš jedan dan za prijave sa popustom.

I ne zaboravi depozit. On ti je garancija da će se ljudi pojaviti jer ne možeš uvek da se osloniš na nečiju reč i potvrdu preko mejla. Imala sam razna iskustva i koliko god da imam poverenja, dešavalo se da to neko zloupotrebi.

NAJVAŽNIJE NA RADIONICI…

1. SVAKOME POSVETI PAŽNJU. Potrudi se da svakoga upoznaš pre radionice na osnovu bloga, profila na društvenim mrežama ili nekih pitanja koje možeš staviti u prijavu. Ako radiš u malim grupama, važno je da svakome posvetiš pažnju i da odgovoraš na pitanja na licu mesta. Ukoliko odgovor ne možeš odmah da odgovoriš, zabeleži i pošalji mejl nakon radionice. Vrlo je važno da postičeš interakciju, da podstakneš svakoga da govori, da se oseti uvaženo i OBAVEZNO se potrudi da se niko ne oseća loše zbog toga što nešto ne zna, ne ume ili nije informisan!

2. NAUČI DA IMPROVIZUJEŠ. Radionice su vrsta javnog nastupa. Prisutni prate svaki tvoj korak, slušaju te i gledaju. Dešavaće se da nešto krene naopako, ali što pre naučiš da improvizuješ i da se ne parališeš zbog nepredvišenih okolnosti. Show must go on!

kako da napravis radionicu - velika čarolija pisanja - ideco studio

4. OVER DELIVERING. Ja se vodim time da radionica ne treba samo da ispuni očekivanja, nego da ih nadmaši. Uvek sam spremna da dam više, spremim iznenađenja, ili na bilo koji drugi način svakome na radionici pružim više od onoga što sam predvidela programom. Ljudi ne pamte uvek informacije ali uvek pamte kako su se osećali!

1. TRAŽI FIDBEK. Bar u prve 3 radionice pitaj polaznike kakvi su im utisci. Na osnovu toga ćeš upoznati svoju ciljnu grupu i doći do novih zaključaka. Prihvati mogućnost da će biti nezadovoljnih i da nisu svi spremni da daju konstruktivan fidbek. Na osnovu fidbeka ćeš moći da menjaš svoj pristup u nekim segmentima, prilagodiš delove radionice, ali nikako ne možeš sve da menjaš u nedogled.

U sjajnom tekstu psihoterapeutkinje Sandre Nikolić Kako da učimo na radionicama? naći ćeš više odličnih zapažanja iz ulga polaznika radionice.

ŠTA POSLE RADIONICE?

Tvoja odgovornost prestaje kada polaznici izađu kroz vrata. Ne zavisi od tebe da li će neko početi da primenjuje znanje i smernice sa radionice, da li će iskoristiti mogućnost za besplatne konsultacije (koje su kod mene od početka bonus), da li će napraviti pomak i razvijati svoje potencijale.

Na tebi je da se sa svakom narednom razvijaš kao predavač, da prepoznaš svoje jače i slabije strane, da bolje upoznaš svoju ciljnu grupu i da s vremena na vreme apdejtuješ sadržaj radionice. Svaki od segmenata koji sam obradila ovde je podjednako važan i pre ili kasnije dođe vreme da se time baviš.

PREPORUKE ZA RADIONICE:

Posebno mi je drago što na moje radionice dolaze preduzimljive devojke i žene koje su napravile veliki napredak, počele da pišu ili usavršile pisanje i sadržaj na društvenim mrežama, uvele nove teme na svoje blogove i instagram, a dve su pokrenula svoje radionice! Dijana Kocić Kreiranje Vision Board-a i autorka bloga Trips and chuks, Leana Tajkov: Radionica pisanja na engleskom – English Up

Jovana Miljanović: Radionica Od hobija do posla

Ideco škola: Online radionice i kursevi dekoracije i enterijera

Andrijana Božić: Kursevi i radionice Instagram u poslovne svrhe

BB kolačići (Biljana Božović): Radionice ukrašavanja kolačića

Svako mođe da drži radionice. Da počne, testira, proveri koliko mu je zanimljivo, da li mu prija takav način rada, eksponiranja i kontakta sa ljudima. Radionice su odličan način da razvijaš svoje prezentacijske veštine, i mnogo drugih o kojima sam pisala u ovom tekstu. Uvek imaj na umu da nikad nećeš biti savršeno spreman/spremna, da je sve stvar rada, istraživanja, promena i usavršavanja!

Kakvo je tvoje iskustvo sa radionicama? Imaš li pitanja za mene? Koji deo ovih preporuka ti je najviše koristio?

Ako te zanima kreativno pisanje na internetu, vidimo se na sledećoj radionici 17. februara od 12 do 16h. Prijavi se na ovom linku.

4 Replies to “Kako da napraviš radionicu: moje iskustvo i saveti”

  1. Zdravo Jelena,
    S obzirom na to da već intezivno pripremam Kurs od jeseni ovaj tekst mi je jako korisan i mislim da ću ga čitati i koristiti više puta. Hvala ti na tome, želim ti sreću i uspeh u svemu što radiš.
    Pozdrav, Ivana

    1. Zdravo Ivana! Mnogo mi je drago što ti je ovaj tekst koristan! I ja tebi želim puno sreće i uspeha. I ne zaboravi da uživaš u svakoj etapi razvoja radionice. 😉

  2. Jelena je divna, izuzetno korisni tekstovi. Pripremam konačno taj eBook o iskustvima učenja i polaganja stranih jezika, pa eBook o nasilju – kod nas i u Norveškoj, i sve to planiram na 3 jezika… Rad na sajtu, na materijalima za podcast-e, ideje ideje… Svoj život u vremenu kada ne pripadate nikome (u zemlji – vladajućoj partiji, preko – gradjanina EU) se mora uzeti u svoje ruke. A Jelena i jos neke žene iz Srbije, regiona i Evrope nam pomažu u tome svojim tekstovima… Hvala draga 🍀

    1. Hvala tebi, Miljana, na divnom komentaru! 🙂 Mnogo je načina da se prenese znanje i iskustvo, a radionica je jedan od njih koji smatram posebno vrednim jer ostvarujem lični odnos sa polaznicima. Verujem da će ti svi ti projekti doprineti u svakom smislu i da ćeš i ti mnoge žene inspirisati da ostvaruju svoje potencijale.

Leave a Reply

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.